Uma d\u00favida comum na rotina dos donos de pequenas empresas \u00e9 como fazer um planejamento anual. Essa tarefa pode parecer algo distante, restrita somente \u00e0s grandes marcas, por\u00e9m a realidade \u00e9 bem diferente. Todo neg\u00f3cio deve ter seu plano anual, pois \u00e9 essencial para o controle das opera\u00e7\u00f5es, a sa\u00fade financeira e o acompanhamento de resultados ao longo do ano. Elabore o seu comece o ano com o p\u00e9 direito!<\/p>\n\n\n\n
Mesmo que voc\u00ea divida sua rotina entre tarefas de opera\u00e7\u00e3o e de administra\u00e7\u00e3o, \u00e9 sempre importante reservar um tempo para montar este documento, que servir\u00e1 como um guia para suas atividades e para todos que estar\u00e3o ao seu lado. <\/p>\n\n\n\n
Para evitar retrabalho e facilitar a constru\u00e7\u00e3o do seu plano de neg\u00f3cios, trouxemos algumas dicas pr\u00e1ticas neste artigo. Veja a seguir como montar seu planejamento anual e quais os impactos positivos que podem ser gerados para a gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
O planejamento anual \u00e9 um documento no qual as empresas estabelecem os objetivos e metas do neg\u00f3cio, juntamente com as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para cumpri-los. Estamos falando de uma ferramenta que orienta e esclarece cada passo dado na constru\u00e7\u00e3o das estrat\u00e9gias da empresa. <\/p>\n\n\n\n
\u00c9 recomendado que a sua constru\u00e7\u00e3o seja feita de um ano para o outro. Por exemplo, o planejamento anual de 2022 deve ser feito ainda em 2021. A anteced\u00eancia \u00e9 necess\u00e1ria, pois o processo \u00e9 detalhado e exige muita aten\u00e7\u00e3o e discuss\u00e3o entre as equipes. <\/p>\n\n\n\n
Mas n\u00e3o basta apenas criar os processos e discuti-los. O planejamento anual tamb\u00e9m envolve uma pitada de reflex\u00e3o sobre o desempenho da empresa no ano anterior. O objetivo \u00e9 definir com precis\u00e3o os passos a serem dados no ano seguinte e identificar erros e acertos constru\u00eddos ao longo dos \u00faltimos 12 meses. <\/p>\n\n\n\n
Caso seu neg\u00f3cio ainda n\u00e3o tenha constru\u00eddo nenhum plano de neg\u00f3cios recentemente para ajudar nessa compara\u00e7\u00e3o, ent\u00e3o ser\u00e1 preciso levantar alguns indicadores de performance, os KPIs. Eles esclarecem detalhes sobre o desempenho empresarial e ajudam a entender detalhes como:<\/p>\n\n\n\n
Ter esses dados em m\u00e3os \u00e9 essencial para voc\u00ea dar in\u00edcio ao seu plano anual. Sem eles, fica dif\u00edcil estabelecer o ponto de partida e, claro, aonde seu neg\u00f3cio quer chegar. Para que o planejamento financeiro seja ainda mais efetivo, \u00e9 preciso estudar tanto o ambiente interno quanto o externo. Ent\u00e3o, al\u00e9m de analisar os indicadores da empresa, \u00e9 necess\u00e1rio ficar de olho em todas as movimenta\u00e7\u00f5es do mercado. <\/p>\n\n\n\n
Para entender como a cria\u00e7\u00e3o de um planejamento anual faz a diferen\u00e7a na rotina da sua empresa, vamos dividir a import\u00e2ncia dele em 3 pilares:<\/p>\n\n\n\n
Criar um planejamento estrat\u00e9gico nas empresas \u00e9 sin\u00f4nimo de estar preparado para o futuro e n\u00e3o cometer os mesmos erros do passado. Ao montar o plano de neg\u00f3cios, voc\u00ea est\u00e1 arrumando a casa para o pr\u00f3ximo ano. Construindo um guia, voc\u00ea descobre qual dire\u00e7\u00e3o seguir e garante que todos na empresa estejam alinhados com os objetivos e metas.<\/p>\n\n\n\n
Um plano para todo o ano deve ser detalhado, mas para voc\u00ea poder enxergar um pouquinho dos efeitos da organiza\u00e7\u00e3o que ele oferece. Veja esse exemplo de planejamento mensal envolvendo estoque, meta de vendas e controle de custos:<\/p>\n\n\n\n Mas fique atento: um planejamento financeiro \u00e9 muito mais completo do que o exemplo. Use a tabela acima para entender como as informa\u00e7\u00f5es precisam ser claras, organizadas e, se poss\u00edvel, detalhadas em rela\u00e7\u00e3o aos custos e principais desafios. <\/p>\n\n\n\n Ter um planejamento anual n\u00e3o significa que seu neg\u00f3cio estar\u00e1 isento de erros. O que muda \u00e9 a forma de encarar os deslizes e corrigir a rota. Caso algo saia do planejado, o plano servir\u00e1 de guia para entender como contornar o problema e decidir o que precisar\u00e1 ser feito para encontrar a solu\u00e7\u00e3o ideal. <\/p>\n\n\n\n Retomando a tabela, vamos supor que a empresa n\u00e3o bateu a meta de vendas para fevereiro. Com base no que faltou, os donos do neg\u00f3cio podem aumentar a meta de mar\u00e7o ou diminuir o valor de reposi\u00e7\u00e3o do estoque para n\u00e3o comprometer o fluxo de caixa, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 um problema que pode ocorrer com qualquer tipo de neg\u00f3cio, mas com um bom planejamento, \u00e9 poss\u00edvel solucion\u00e1-lo rapidamente.<\/p>\n\n\n\n Com um planejamento em m\u00e3os, voc\u00ea e sua equipe podem at\u00e9 mesmo prever cen\u00e1rios e situa\u00e7\u00f5es ao longo do ano, antes mesmo que eles aconte\u00e7am. Vamos usar como exemplo o que aconteceu com o mundo em 2020. <\/p>\n\n\n\n A pandemia fez com que muitos neg\u00f3cios precisassem se ajustar do dia para a noite. As empresas que contavam com um planejamento estrat\u00e9gico e j\u00e1 tinham processos bem definidos foram mais adapt\u00e1veis \u00e0s mudan\u00e7as e sa\u00edram na frente daquelas que n\u00e3o tinham uma programa\u00e7\u00e3o para o ano. <\/p>\n\n\n\n Algumas precisaram mudar todas as suas metas para focar no delivery e recuperar o bom desempenho, por exemplo, mas tudo bem organizado, sem aquele sentimento de que \u00e9 preciso apagar um inc\u00eandio. <\/p>\n\n\n\n N\u00e3o existe uma f\u00f3rmula exata para fazer o planejamento anual. Geralmente, as empresas adaptam seu plano conforme a realidade do neg\u00f3cio e suas particularidades. Mas isso n\u00e3o significa que n\u00e3o existam alguns direcionais que servem para todos. Confira a seguir: <\/p>\n\n\n\n Junte os dados sobre o ano anterior e avalie pontos fortes e o que precisa ser melhorado. Isso \u00e9 muito importante e deve ser aplicado em todas as \u00e1reas da empresa, tanto para mapear a maior quantidade poss\u00edvel de desafios quanto para enxergar as coisas boas que acontecem nos setores. <\/p>\n\n\n\n Comece elencando aquilo que n\u00e3o pode faltar: informa\u00e7\u00f5es do controle financeiro, resultados de vendas, taxas de devolu\u00e7\u00e3o, resumo do fluxo de caixa, taxa de retorno das campanhas de marketing e at\u00e9 o volume de vendas por vendedor. Caso tenha outros indicadores de performance, \u00e9 hora de junt\u00e1-los aqui tamb\u00e9m. <\/p>\n\n\n\n Depois, re\u00fana aquilo que n\u00e3o deu certo, que trouxe preju\u00edzo ou fez com que o neg\u00f3cio deixasse de bater suas metas. Podem entrar nesta lista desde problemas com fornecedores, falta de m\u00e3o de obra, atraso na contagem de estoque, etc. <\/p>\n\n\n\n O importante \u00e9 n\u00e3o deixar de fora os obst\u00e1culos que dificultaram resultados. Eles precisam estar claros para que n\u00e3o sejam repetidos. Avaliar os objetivos que n\u00e3o foram alcan\u00e7ados \u00e9 t\u00e3o importante (sen\u00e3o mais) quanto levantar os que foram, pois, assim \u00e9 poss\u00edvel mapear estrat\u00e9gias de melhorias. <\/p>\n\n\n\n SWOT \u00e9 uma abrevia\u00e7\u00e3o das palavras em ingl\u00eas strengths, weaknesses, opportunities e threats, que significam for\u00e7as, fraquezas, oportunidades e amea\u00e7as. A fun\u00e7\u00e3o dessa ferramenta \u00e9 avaliar os ambientes interno e externo de uma empresa, formulando t\u00e1ticas para otimizar o seu desempenho no mercado. <\/p>\n\n\n\n No ambiente externo, s\u00e3o analisadas as oportunidades e amea\u00e7as. J\u00e1 no interno, as for\u00e7as e fraquezas institucionais s\u00e3o avaliadas, considerando os fatores atuais, como pontos fracos, recursos, experi\u00eancias, conhecimentos e habilidades. <\/p>\n\n\n\n Utilizar a matriz SWOT permite desenvolver uma atua\u00e7\u00e3o mais segura diante dos desafios de mercados cada vez mais exigentes e competitivos. <\/p>\n\n\n\n As metas s\u00e3o os valores num\u00e9ricos que voc\u00ea deseja que seus indicadores atinjam. Sendo assim, elas tamb\u00e9m podem ser vistas como uma materializa\u00e7\u00e3o dos seus objetivos. <\/p>\n\n\n\n Vamos supor que seu objetivo para o pr\u00f3ximo ano seja ganhar mais presen\u00e7a digital. Com base nisso, voc\u00ea define a meta de conseguir 50 mil seguidores no Instagram e 500 mil visitantes no seu site.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea escolhe o que quer atingir, transforma esses objetivos em algo mais palp\u00e1vel (que s\u00e3o as metas), e mede o desempenho das estrat\u00e9gias adotadas atrav\u00e9s de indicadores de desempenho.<\/p>\n\n\n\n Como dica final para metas, lembre-se de usar a metodologia SMART:<\/p>\n\n\n\n \u00c9 muito importante saber como fazer um planejamento anual da empresa considerando os cen\u00e1rios externos. Avalie o que seus concorrentes est\u00e3o fazendo, quais s\u00e3o as proje\u00e7\u00f5es da economia para o pr\u00f3ximo ano e quais mercados est\u00e3o mostrando que podem crescer expressivamente. <\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m estude sobre as novas tend\u00eancias do seu setor para conseguir mapear a\u00e7\u00f5es eficientes e com isso, atingir novos clientes. Elas servem para identificar novos h\u00e1bitos de compra por meio do comportamento dos consumidores. Utilize-as para refletir e avaliar quais mudan\u00e7as est\u00e3o mostrando um bom potencial de crescimento no futuro. <\/p>\n\n\n\n Ficar por dentro das tend\u00eancias \u00e9 uma forma de estar sempre na frente, pois voc\u00ea consegue prever as necessidades futuras de seus clientes.<\/p>\n\n\n\n Um ponto que vai ajudar muito para fazer o planejamento anual \u00e9 prever receitas e despesas para os pr\u00f3ximos 12 meses. <\/p>\n\n\n\n Esse c\u00e1lculo auxilia no planejamento do fluxo de caixa e facilita a tomada de decis\u00f5es que envolvem dinheiro, como fazer um empr\u00e9stimo para um novo projeto ou montar uma campanha de divulga\u00e7\u00e3o mais cara para um produto em alta. <\/p>\n\n\n\n O processo engloba as proje\u00e7\u00f5es mensais da \u00e1rea financeira, portanto, deve conter dados como as expectativas de lucro e as entradas previstas. O mesmo acontece com o que sai. Devem entrar aqui as despesas com sal\u00e1rios, aluguel, mat\u00e9ria-prima, energia e assim por diante. <\/p>\n\n\n\n Planejamento anual feito? Ent\u00e3o ele precisa ser registrado. Pode ser em um documento de texto, planilha ou apresenta\u00e7\u00e3o, o importante \u00e9 que todas as \u00e1reas da empresa tenham f\u00e1cil acesso ao plano. <\/p>\n\n\n\n Feito isso, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 revisar o que foi proposto ao fim de todos os meses. Isso serve para identificar se o planejamento financeiro est\u00e1 sendo seguido e se existem pontos que precisam de reestrutura\u00e7\u00e3o, especialmente se imprevistos acontecerem. <\/p>\n\n\n\n Contar com um sistema de gest\u00e3o torna todo o seu planejamento estrat\u00e9gico muito mais f\u00e1cil, j\u00e1 que ele junta todas as informa\u00e7\u00f5es essenciais que voc\u00ea precisa saber para montar um bom plano. <\/p>\n\n\n\n E se esse sistema for 100% online como o da Conta Azul, melhor ainda, pois voc\u00ea poder\u00e1 gerenciar os recursos financeiros, de vendas, estoque e clientes com facilidade. <\/p>\n\n\n\n Pronto para come\u00e7ar o planejamento da sua empresa e chegar onde voc\u00ea sempre quis?<\/p>\n\n\n\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como fazer um planejamento anual para sua empresa, que tal contar com uma for\u00e7a para cumprir essa miss\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n Com um parceiro como o ERP Conta Azul, voc\u00ea acompanha todas as m\u00e9tricas do seu neg\u00f3cio, a qualquer momento e na palma da sua m\u00e3o. Assim, voc\u00ea controla diariamente seus resultados e sabe se o seu planejamento est\u00e1 acontecendo como esperado.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a Conta Azul simplifica a sua gest\u00e3o e conecta\u00a0tudo o que voc\u00ea precisa para centralizar as informa\u00e7\u00f5es dos setores mais importantes da sua empresa, como vendas, estoque e fluxo de caixa em \u00fanico local, tudo integrado ao financeiro e \u00e0 contabilidade.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Fonte: Conta Azul.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Uma d\u00favida comum na rotina dos donos de pequenas empresas \u00e9 como fazer um planejamento anual. Essa tarefa pode parecer algo distante, restrita somente \u00e0s grandes marcas, por\u00e9m a realidade \u00e9 bem diferente. 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R$ 15 mil em produto B<\/td>R$ 8 mil em produto A
R$ 12 mil em produto B<\/td>R$ 15 mil em produto A
R$ 15 mil produto B<\/td><\/tr>Reposi\u00e7\u00e3o de estoque<\/td> 200 unidades produto A (custo total: R$ 5 mil)<\/td> 500 unidades produto B (custo total: R$ 10 mil)<\/td> 100 unidades produto A (custo total: R$ 2,5 mil) + 100 unidades produto B (custo total: R$ 2 mil)<\/td><\/tr> Previs\u00e3o de faturamento total<\/td> R$ 70 mil<\/td> R$ 85 mil<\/td> R$ 90 mi<\/td><\/tr> Proje\u00e7\u00e3o de gastos com pessoal e infraestrutura<\/td> R$ 15 mil<\/td> R$ 15 mil<\/td> R$ 16 mil<\/td><\/tr> Desafios mapeados<\/td> Come\u00e7ar janeiro sem reposi\u00e7\u00e3o pois fornecedor est\u00e1 de f\u00e9rias at\u00e9 dia 15<\/td> Redu\u00e7\u00e3o no volume de vendas devido ao Carnaval<\/td> Aumento no aluguel<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Corre\u00e7\u00e3o de erros<\/h3>\n\n\n\n
Previs\u00e3o de desafios<\/h3>\n\n\n\n
Como fazer um planejamento anual para sua empresa?<\/h2>\n\n\n\n
2. Fa\u00e7a proje\u00e7\u00f5es com base na matriz SWOT<\/h3>\n\n\n\n
3. Defina metas, objetivos e indicadores<\/h3>\n\n\n\n
4. Pesquise sobre novos desafios e tend\u00eancias<\/h3>\n\n\n\n
5. Calcule seu or\u00e7amento para os pr\u00f3ximos meses<\/h3>\n\n\n\n
6. Registre seu planejamento e revise todo m\u00eas<\/h3>\n\n\n\n
7. Conte com o apoio da tecnologia<\/h3>\n\n\n\n
Como acompanhar o seu planejamento anual de forma pr\u00e1tica!<\/h2>\n\n\n\n