{"id":35,"date":"2020-01-31T09:53:07","date_gmt":"2020-01-31T12:53:07","guid":{"rendered":"https:\/\/silvestricontabilidade.com.br\/blog\/?p=35"},"modified":"2020-02-14T13:29:12","modified_gmt":"2020-02-14T16:29:12","slug":"7-erros-contabeis-mais-cometidos-pelas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/silvestricontabilidade.com.br\/blog\/7-erros-contabeis-mais-cometidos-pelas-empresas\/","title":{"rendered":"7 Erros Cont\u00e1beis Mais Cometidos Pelas Empresas"},"content":{"rendered":"\n

Acumular lan\u00e7amentos e concilia\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

N\u00e3o atualizar os lan\u00e7amentos e concilia\u00e7\u00f5es \u00e9 uma falha que acontece com frequ\u00eancia e pode atrapalhar no desenvolvimento do neg\u00f3cio, j\u00e1 que sem esses dados o risco de tomar decis\u00f5es erradas \u00e9 grande pelo fato de os relat\u00f3rios e demonstrativos n\u00e3o refletirem a situa\u00e7\u00e3o real da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, \u00e9 muito importante manter uma rotina de lan\u00e7amentos eficaz, realizar um cronograma e delegar para os funcion\u00e1rios, evitando que as atualiza\u00e7\u00f5es passem despercebidas.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o criar uma agenda tribut\u00e1ria<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ser o respons\u00e1vel pelos pagamentos e cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es de uma institui\u00e7\u00e3o requer muita aten\u00e7\u00e3o, pois o grande volume de transa\u00e7\u00f5es pode gerar certos tipos de confus\u00f5es. Em rela\u00e7\u00e3o aos tributos, os problemas acarretados podem ser tanto trabalhistas quanto fiscais. Perder as datas dos recolhimentos dos impostos ou do envio das declara\u00e7\u00f5es pode gerar muita dor de cabe\u00e7a perante o Minist\u00e9rio do Trabalho ou Fisco.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, \u00e9 preciso montar uma agenda tribut\u00e1ria e evitar que esses esquecimentos afetem o neg\u00f3cio. Uma alternativa \u00e9 contar com um sistema de gest\u00e3o, que pode emitir relat\u00f3rios e enviar alertas que far\u00e3o com que n\u00e3o se esque\u00e7a de compromissos e datas relevantes.<\/p>\n\n\n\n

Errar os c\u00e1lculos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Atualizar os livros cont\u00e1beis \u00e9 uma pr\u00e1tica que exige cuidado e paci\u00eancia. Quando n\u00e3o h\u00e1 uma revis\u00e3o dos valores lan\u00e7ados, as chances de problemas s\u00e3o ainda maiores.<\/p>\n\n\n\n

Erros de digita\u00e7\u00e3o ou a falta de confer\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es podem gerar uma s\u00e9rie de outras falhas que resultaram na incoer\u00eancia dos c\u00e1lculos, causando danos irrepar\u00e1veis, al\u00e9m da onerosidade pela necessidade de contratar profissionais para solucionar a quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o manter os documentos fiscais organizados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Da mesma forma que \u00e9 preciso manter as concilia\u00e7\u00f5es e lan\u00e7amento em dia, os documentos cont\u00e1beis tamb\u00e9m devem estar sempre organizados, j\u00e1 que os dados prestados pela contabilidade precisam ser comprovados perante os \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o. Quando os n\u00fameros n\u00e3o batem, esses arquivos podem contribuir para identificar onde est\u00e1 o erro.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 necess\u00e1rio que esses documentos sejam guardados pelo prazo m\u00ednimo de 5 anos, tendo em vista que servem como prova e validam os n\u00fameros nos demonstrativos financeiros. Al\u00e9m disso, caso a Receita Federal solicite alguns desses arquivos e voc\u00ea n\u00e3o os tiver, ela pode considerar as dedu\u00e7\u00f5es invalidas e aplicar multas e demais san\u00e7\u00f5es pesadas.<\/p>\n\n\n\n

Falhar na entrega das escritura\u00e7\u00f5es fiscais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

As escritura\u00e7\u00f5es fiscais, principalmente as relativas ao Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (SPED) , exigem v\u00e1rios cuidados, como no preenchimento e na entrega de todos os documentos fiscais. Entre as falhas mais comuns est\u00e3o: espa\u00e7os em branco, valor incorreto, entre outros. Para solucionar esses erros, \u00e9 poss\u00edvel que o contador realize as devidas retifica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Misturar os gastos pessoais com as despesas da empresa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Misturar esses valores \u00e9 um dos principais erros cont\u00e1beis cometidos. Com o ac\u00famulo de tarefas ou a falta de capital, a separa\u00e7\u00e3o dessas quantias acaba n\u00e3o sendo feita.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, cometer essa falha por um longo tempo pode levar o neg\u00f3cio \u00e0 fal\u00eancia, j\u00e1 que o empreendedor pode perder o controle das finan\u00e7as pessoais e empresariais, impossibilitando proje\u00e7\u00f5es futuras, a quais podem influenciar o fluxo de caixa e a sobreviv\u00eancia do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Erros na emiss\u00e3o de notas fiscais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quest\u00f5es como erros do preenchimento dos campos s\u00e3o as que mais ocorrem, principalmente quando as notas fiscais s\u00e3o emitidas por pessoas que n\u00e3o t\u00eam tanta experi\u00eancia. \u00c9 necess\u00e1rio ter cuidado para que a empresa n\u00e3o pague impostos indevidamente ou seja multada por erros relativos a esse preenchimento.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, uma boa ideia \u00e9 contar com a automatiza\u00e7\u00e3o do processo de emiss\u00e3o de notas, o qual pode ser realizado por meio da utiliza\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o cont\u00e1bil que contem com todas as funcionalidades relevantes para garantir que a tarefa seja feita com exatid\u00e3o e efic\u00e1cia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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